Bonjour Victor, peux-tu te présenter en quelques mots ?
Bonjour je suis Victor Fau, l’un des deux développeurs web engagé chez AREP dans le cadre de ma formation en master “Expert en étude du SI ” à l’Hitema. Je travaille pour l’agence depuis bientôt deux ans.
Quel est ton poste chez AREP, en quoi consiste-t-il?
Je suis développeur web et mon travail consiste à mettre en place des sites web pour les projets d’évènements ou voyages organisés par mes collègues. Cela peut aller d’un simple site vitrine jusqu’à un système complet de prise de rendez-vous pour un salon professionnel par exemple. Par ailleurs, j’ai travaille sur une plateforme qui permettra aux utilisateurs de mettre en place et configurer un site pour un évènement sans connaissance technique particulière. Par un système de menu simple et intuitif les chefs de projets ou nos clients pourront définir les couleurs principales du site, configurer et enrichir les rubriques du site, paramétrer des formulaires de contact ou d’inscription. Via un backoffice spécialement développé, ils pourront également suivre les inscriptions à leur événement, exporter la liste des inscrits et relancer les retardataires.
Nous sommes plongés dans une crise sanitaire mondiale depuis un an… Comment vis-tu cela ?
Au début de la crise j’appréhendais le télétravail à temps plein mais rapidement j’ai été surpris de constater que j’arrivais bien à gérer cette situation. Semaine après semaine j’ai mis en application quelques astuces qui m’ont permis d’être plus productif. Je pense que le plus difficile à gérer, c’est l’absence de mes collègues avec qui j’avais tissé une bonne relation de travail. Même si les réunions en visio sont une bonne alternative, cela ne compense pas le vrai contact humain.
Quelles leçons, bénéfices en as-tu tiré ?
Au cours de cette période, j’ai appris bien plus vite le travail en autonomie mais surtout, je vais retenir l’importance des relations entre collègues. Je pense que le plus grand bénéfice que j’ai pu en tirer c’est la possibilité de pouvoir organiser mon temps de travail vraiment comme je le voulais pour pouvoir atteindre les objectifs qui me sont fixés.
Si tu devais nous raconter une anecdote, nous donner un conseil ?
Le meilleur conseil que je peux donner pour faire face à une situation de télétravail sur le long terme c’est de bien organiser la manière de travailler. L’objectif doit être de reconstituer un bon cadre de travail. Même s’il est tentant de travailler sur son canapé et de rester en pyjama jusqu’à tard le matin, je me suis aperçu que j’étais vraiment efficace en reproduisant au maximum un vrai environnement de bureau avec des routines bien définies. Cela passe par avoir les mêmes horaires ou presque.
Je me présente, je m’appelle Fanny… J’ai bientôt 30 ans (aie) et je suis une jeune maman. Ma passion dans la vie? L’humour… et aussi les bonnes tablées, les animaux et les voyages Niveau étude ? Après un BTS Communication, suivi d’un Bachelor Evénementiel, j’ai commencé mes premiers métiers chez un PCO (Organisateur Professionnel de Congrès). Durant 5 ans j’ai appris énormément de choses qui m’ont permis d’évoluer au sein de mon ancienne agence.
Quel est ton poste chez AREP, en quoi consiste-il?
Depuis bientôt 3 ans, je travaille en tant que chef de projets chez AREP. C’est un travail passionnant qui me permet de travailler avec l’ensemble des collaborateurs de l’agence. Mon travail consiste – avec le directeur de clientèle – à concevoir, produire et réaliser un évènement de A à Z. De la simple après-midi de Team Building jusqu’au voyage de récompense, en passant par la soirée de fin d’année ou la convention annuelle à l’étranger.
Nous sommes plongés dans une crise sanitaire mondiale depuis un an… Comment vis-tu cela ?
Étant fan de série sur les zombies j’y étais préparée… Blague à part je pense que cette période a été et reste très dure pour tout le monde… Le télétravail a beaucoup de points positifs, malheureusement les réunions sur Teams ne peuvent remplacer le plaisir d’être ensemble. Rien ne vaut la pause de 11h sur la terrasse avec ses collègues (oui nous avons une terrasse) Mes collègues me manquent, d’autant plus que nous avions pris l’habitude de nous voir avec certains d’entre eux en dehors du cadre professionnel 😉
Quelles leçons, bénéfices en as-tu tiré ?
J’ai eu la chance d’apprendre une heureuse nouvelle en début d’année 2020 ! Depuis mi-août, je suis l’heureuse maman d’un petit garçon. Cette crise sanitaire m’a permis d’en profiter au maximum… J’en ai également profité pour parfaire ma formation en suivant des modules « Organisation de mariage » et « décoration évènementielle »… Je vais passer mes diplômes prochainement …🤞
Si tu devais nous raconter une anecdote, nous donner un conseil?
J’ai eu la chance incroyable de pouvoir organiser en décembre 2019, une soirée de noël de 1 000 personnes pour l’un de nos clients en … 3 semaines ! Un challenge comme on les aime ! Je crois que cette anecdote fera partie d’un prochain article… Keep in touch
Bonjour Christelle, peux tu te présenter en quelques mots ?
Je suis en quelque sorte un bébé « made in AREP », née la même année, et devenue aujourd’hui directrice de projets engagée auprès de mes clients.
J’aime parcourir la palette infinie de rencontres et de challenges que ce métier passionnant peut offrir.
J’aime surtout voir les étoiles dans les yeux de mes clients, lorsqu’ils vivent des moments exceptionnels pendant un voyage ou un événement que je leur ai concocté spécialement pour eux.
Depuis des mois, la filière événementielle et tourisme d’affaires est particulièrement touchée par la crise sanitaire. Qu’est-ce qui te manque le plus dans ton quotidien professionnel ?
Aujourd’hui, j’ai le sentiment que tout est en « stand by ». Le manque de visibilité paralyse tout le secteur événementiel : les entreprises ne veulent plus s’engager.. et je le comprends bien. On sent déjà quelques frémissements depuis le début de la campagne de vaccination mais c’est encore très timide.
Nous qui courions sans cesse après le temps, embarqués dans une nouvelle aventure…un nouveau projet. Nous sommes cette fois dans l’attente …une situation à peine croyable.
Pour faire ce métier, il faut aimer les gens, vouloir les rendre heureux le temps d’un voyage ou d’une rencontre professionnelle … aujourd’hui ils me manquent tellement !!!
Je reste persuadée que les retrouvailles seront incroyables et intenses et je ne vais surement pas manquer ça !!!
Beaucoup d’entreprises ont accéléré leur transformation digitale, et je crois que tu as eu l’occasion de travailler sur une convention « Live » pour un client de l’agence. Peux tu nous en parler un peu ?
C’était une belle expérience, une première étape pour beaucoup d’entreprises.. il faut absolument maintenir du lien aussi digital soit -il …Ces outils digitaux peuvent nous y aider, alors Arep est dans la course !
Nous devons aider nos clients à répondre à leur besoin essentiel de partager et de communiquer avec leurs collaborateurs.
Fabrice Sudaka Directeur Général Adjoint en charge du Pôle digital et nos partenaires ont déployé leur expertise pour offrir un live très dynamique de 4h à plus de 200 collaborateurs.
Les retours sont très positifs … Nous avons réussi à les surprendre, à les faire rire, les émouvoir le temps de ce rendez-vous digital : c’est essentiel pour le bien être des collaborateurs !
Forte de cette expérience, quel conseil donnerais tu à tes collègues de bureau ou à tes clients en matière d’événement digital?
Il ne faut pas craindre d’utiliser tous ces nouveaux outils car ils apportent une belle modernité aux événements traditionnels : réunion, séminaire annuel etc.. . En collaboration avec le coach dédié et le graphiste, notre client a reconsidéré les messages, la forme de sa présentation ppt, le style de sa prise de parole. Le CODIR a partagé une aventure inédite / un moment fort où chacun a donné le meilleur : une belle aventure à proposer à tous les clients en attendant que tout le monde se retrouve !
Quand nous pourrons nous retrouver physiquement pour une convention annuelle, nous pourrons, proposer un rendez-vous digital à mi-parcours par exemple pour garder le lien toute l’année.
Vers un retour à la normale… oui mais en attendant ?
Le monde, la France, votre entreprise vont bientôt souffler la première bougie #Covid-19. Triste anniversaire qui a bouleversé la vie de chacun d’entre nous tant du point de vue professionnel que personnel.
Passée la stupeur du premier confinement et de la deuxième vague de contamination, passée l’attente d’un retour à la normale que beaucoup souhaitaient imminent, chacun a réalisé qu’il doit encore faire preuve de patience, prendre soin de ses proches, de ses équipes, et anticiper cette fichue reprise tant espérée.
Un an sans se réunir ou presque, un an que le lien entre les collaborateurs est mis à mal, que le chômage partiel et le télétravail ont éloigné les collègues les uns des autres et la tendance est toujours à l’incertitude même si des signes positifs laissent augurer une fin de crise d’ici quelques mois (augmentation des dépistages, stocks de masques, arrivée de plusieurs vaccins…).
L’année 2021 est déjà bien engagée et vous savez qu’il vous faut rapidement renforcer le lien, la dynamique, les valeurs au sein de l’entreprise et anticiper un retour à la normale dans les meilleures conditions.
Les entreprises et les consommateurs que nous sommes ont entamé leur transformation digitale, à tous les niveaux : augmentation des transactions en matière de e-commerce, développement du click&collect, explosion des réseaux sociaux, des apéros Zoom et des réunions avec Teams ou d’autres plateformes « grand public ». Pratiques, ces solutions ont dans un premier temps permis de maintenir le lien avec les autres mais aujourd’hui, elles montrent leurs limites en matière de contenu.
La technique est au rendez-vous, mais la dynamique?
Vous avez tous participé à ces réunions virtuelles où après les salutations enthousiastes de ceux qui vous rejoignaient, la platitude s’instaurait vite avec son cortège de blancs dans les conversations, personne n’osant prendre la parole quand ce n’était pas l’inverse quand chacun ouvrait son micro ou sa caméra et contribuait à la cacophonie ambiante. Qui n’a pas rigolé en visionnant les centaines de bêtisiers à ce sujet partagés en mode viral?
Alors on a bien tenté de couper les micros, de lever la main pour prendre la parole, on a assisté poliment aux longs tunnels de slides qui vous plongeaient en léthargie au bout de trente minutes de passivité derrière votre écran.
On a bien tenté de rattraper, sans succès, un message parti trop vite et envoyé à tous les participants plutôt qu’au destinataire à qui l’on voulait envoyer un message confidentiel ou personnel. Bref la technique était souvent au rendez-vous, mais pas la qualité de vos réunions.
Du contenu, du contenu et encore du contenu
Heureusement la mutation digitale progresse partout dans le monde, chez les particuliers comme dans l’entreprise.
Aujourd’hui des solutions simples existent pour dynamiser vos réunions et les rendre captivantes. Elles ne remplacent pas vos rendez-vous présentiels mais s’y substituent pendant cette période particulière que nous traversons.
Captivez l’attention de vos participants et rendez les acteurs de vos rendez-vous digitaux. Associez les à des votes, des quiz, répondez aux questions qu’ils vous poseront à travers un module de tchat, faites les réagir à un film que vous projetterez , proposez leur un break détente en direct avec un coach sportif, pimentez vos propos et leurs réactions avec quelques dessins humoristiques… et tant d’autres choses encore.
Plus vous proposerez de contenus variés plus vos rendez-vous virtuels seront impactants et bénéfiques pour l’ensemble de vos participants et pour votre entreprise.
Depuis des mois, la filière événementielle et tourisme d’affaires est particulièrement touchée par la crise sanitaire. Qu’est-ce qui te manque le plus dans ton quotidien professionnel ?
Beaucoup d’entreprises ont accéléré leur transformation digitale, et je crois que tu as eu l’occasion de travailler sur une convention « Live » pour un client de l’agence. Peux tu nous en parler un peu ?
Forte de cette expérience, quel conseil donnerais tu à tes collègues de bureau ou à tes clients en matière d’événement digital?
Un an sans se réunir ou presque, un an que le lien entre les collaborateurs est mis à mal, que le chômage partiel et le télétravail ont éloigné les collègues les uns des autres et la tendance est toujours à l’incertitude même si des signes positifs laissent augurer une fin de crise d’ici quelques mois (augmentation des dépistages, stocks de masques, arrivée de plusieurs vaccins…).
Vous avez tous participé à ces réunions virtuelles où après les salutations enthousiastes de ceux qui vous rejoignaient, la platitude s’instaurait vite avec son cortège de blancs dans les conversations, personne n’osant prendre la parole quand ce n’était pas l’inverse quand chacun ouvrait son micro ou sa caméra et contribuait à la cacophonie ambiante. Qui n’a pas rigolé en visionnant les centaines de bêtisiers à ce sujet partagés en mode viral?
Heureusement la mutation digitale progresse partout dans le monde, chez les particuliers comme dans l’entreprise.