Vers un retour à la normale… oui mais en attendant ?
Le monde, la France, votre entreprise vont bientôt souffler la première bougie #Covid-19. Triste anniversaire qui a bouleversé la vie de chacun d’entre nous tant du point de vue professionnel que personnel.
Passée la stupeur du premier confinement et de la deuxième vague de contamination, passée l’attente d’un retour à la normale que beaucoup souhaitaient imminent, chacun a réalisé qu’il doit encore faire preuve de patience, prendre soin de ses proches, de ses équipes, et anticiper cette fichue reprise tant espérée.
Un an sans se réunir ou presque, un an que le lien entre les collaborateurs est mis à mal, que le chômage partiel et le télétravail ont éloigné les collègues les uns des autres et la tendance est toujours à l’incertitude même si des signes positifs laissent augurer une fin de crise d’ici quelques mois (augmentation des dépistages, stocks de masques, arrivée de plusieurs vaccins…).
L’année 2021 est déjà bien engagée et vous savez qu’il vous faut rapidement renforcer le lien, la dynamique, les valeurs au sein de l’entreprise et anticiper un retour à la normale dans les meilleures conditions.
Les entreprises et les consommateurs que nous sommes ont entamé leur transformation digitale, à tous les niveaux : augmentation des transactions en matière de e-commerce, développement du click&collect, explosion des réseaux sociaux, des apéros Zoom et des réunions avec Teams ou d’autres plateformes « grand public ». Pratiques, ces solutions ont dans un premier temps permis de maintenir le lien avec les autres mais aujourd’hui, elles montrent leurs limites en matière de contenu.
La technique est au rendez-vous, mais la dynamique?
Vous avez tous participé à ces réunions virtuelles où après les salutations enthousiastes de ceux qui vous rejoignaient, la platitude s’instaurait vite avec son cortège de blancs dans les conversations, personne n’osant prendre la parole quand ce n’était pas l’inverse quand chacun ouvrait son micro ou sa caméra et contribuait à la cacophonie ambiante. Qui n’a pas rigolé en visionnant les centaines de bêtisiers à ce sujet partagés en mode viral?
Alors on a bien tenté de couper les micros, de lever la main pour prendre la parole, on a assisté poliment aux longs tunnels de slides qui vous plongeaient en léthargie au bout de trente minutes de passivité derrière votre écran.
On a bien tenté de rattraper, sans succès, un message parti trop vite et envoyé à tous les participants plutôt qu’au destinataire à qui l’on voulait envoyer un message confidentiel ou personnel. Bref la technique était souvent au rendez-vous, mais pas la qualité de vos réunions.
Du contenu, du contenu et encore du contenu
Heureusement la mutation digitale progresse partout dans le monde, chez les particuliers comme dans l’entreprise.
Aujourd’hui des solutions simples existent pour dynamiser vos réunions et les rendre captivantes. Elles ne remplacent pas vos rendez-vous présentiels mais s’y substituent pendant cette période particulière que nous traversons.
Captivez l’attention de vos participants et rendez les acteurs de vos rendez-vous digitaux. Associez les à des votes, des quiz, répondez aux questions qu’ils vous poseront à travers un module de tchat, faites les réagir à un film que vous projetterez , proposez leur un break détente en direct avec un coach sportif, pimentez vos propos et leurs réactions avec quelques dessins humoristiques… et tant d’autres choses encore.
Plus vous proposerez de contenus variés plus vos rendez-vous virtuels seront impactants et bénéfiques pour l’ensemble de vos participants et pour votre entreprise.
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